Alan Coleger

Jak zmotywować pracownika do bardziej wydajnej i efektywnej pracy

Projektant okładki Pixabay https://pixabay.com/pl/vectors/facet-pracuj%c4%85cy-biznes-gabinet-4365597/

© Alan Coleger, 2022

© Pixabay https://pixabay.com/pl/vectors/facet-pracuj%c4%85cy-biznes-gabinet-4365597/, projekt okładki, 2022

Niniejsza książka jest to kompletny poradnik, który przedstawia co robić, aby zmotywować pracownika do efektywnej i skutecznej pracy. Przedstawia praktyczne przykłady na to, co robić żeby zwiększyć motywację pracowników do wykonywania pracy.

Książka przyda się nie tylko przedsiębiorcom, którzy chcą zmotywować, pracowników do lepszej pracy, ale także, aby dowiedzieć się co robić, żeby dobrzy pracownicy byli zadowoleni z obecnej pracy i nie chcieli odejść z powodu braku motywacji i perspektyw.

ISBN 978-83-8273-646-5

Książka powstała w inteligentnym systemie wydawniczym Ridero

Spis treści

Jak zmotywować pracownika do bardziej wydajnej i efektywnej pracy

Wstęp

Naukowo sprawdzone sposoby na zmotywowanie pracowników

Bądźmy bardziej przejrzyści

Bądźmy szanowanym, uczciwym i wspierającym menedżerem

Dajmy im miejsce na rozwój

Doceńmy ich osiągnięcia

Oferujmy elastyczne godziny pracy, lub możliwość pracy zdalnej

Oferujmy jedzenie w miejscu pracy

Oferujmy nagrody dla pracowników

Podzielmy się pozytywną opinią

Sprawmy, aby nasza firma była przyjemnym miejscem

Zapytajmy pracowników, czego chcą

Unikalne techniki motywacyjne przedsiębiorców, które możemy wypróbować ze swoimi pracownikami

Wstęp

Bądźmy przejrzyści

Dajmy cel swoim pracownikom

Dowiedzmy się, jakiej pracy nie lubią wykonywać nasi pracownicy

Motywujmy jednostki, a nie zespół

Nagroda na podstawie opinii

Niech dowiedzą się, że im ufamy

Niech prowadzą

Pokażmy im jaki mają wpływ na działanie całej firmy

Postawmy na politykę otwartych drzwi

Stwórzmy pozytywną atmosferę

Twórzmy rytuały uznania

Ustalmy mniejsze cele tygodniowe

Zachęcajmy i nagradzajmy

Zróbmy wszystko, aby pracownicy oddzielali życie zawodowe od prywatnego

Nietypowe, a skuteczne sposoby motywowania pracowników

Wstęp

Angażujmy się wirtualnie ze swoim zespołem

Dajmy swoim pracownikom własność w firmie

Dajmy swojemu zespołowi autonomię

Dowiedzmy się, co sprawia, że nasi pracownicy się denerwują

Nie stawiajmy pracowników przeciwko sobie

Okazujmy uznanie pracownikom

Pamiętajmy o złotej regule

Podzielmy duże cele na łatwiejsze do opanowania kawałki

Pozwólmy pracownikom od czasu do czasu wyjść poza biuro

Przedstawmy nowości

Rozpoznajmy dobrze wykonaną pracę

Stwórzmy wyzwanie sportowe

Skoncentrujmy się na dlaczego

Skupmy się na wewnętrznych, a nie zewnętrznych nagrodach

Sprawmy, aby docenianie pracowników było znaczące i częstsze

Starajmy się być bardziej przejrzyści

Starajmy się sami siebie cenić wysoko

Stwórzmy inspirujące środowisko pracy

Świętuj ważne daty dla firmy

Świętujmy zwycięstwa

Twórzmy rozciągnięte cele

Trzymajmy obiad na Sesje nauki

Ustalmy wizję za którą wszyscy będą podążali

Wyraźmy wdzięczność

Wzmocnij ducha zespołu dzięki dopasowaniu

Wzmocnijmy ducha zespołu dzięki dopasowanym gadżetom

Zabierzmy kulturę organizacji wirtualnie

Zachęcajmy do tworzenia więzi poza pracą

Zachęcajmy do rozwoju zawodowego

Zaoferuj jasną ścieżkę rozwoju

Zapewnijmy posiłek w pracy pracownikom bez względu na to, gdzie się znajdują

Zawody przyjacielskie dla mistrzów

Zmieńmy lokalizacje

Wniosek

Jakie są korzyści z posiadania zmotywowanego zespołu?

Pomaga w utrzymaniu pracowników

Szczęśliwa drużyna posiada wysokie morale

Większy kaliber wydajności pracy

Zwiększony poziom zaangażowania pracowników

Zwiększona produktywność

Bibliografia

Alan Coleger

04.03.2022r

Wstęp

Jeśli zatrudniamy kilku dobrych sprawdzonych pracowników, chcemy, aby pozostali pracownicy, byli równie efektywni i równie dobrze wykonywali powierzane im zadania, w taki sposób jak wykonują je sprawdzeni pracownicy, którzy pracują u nas dłuższy czas. Teraz musimy się upewnić, że dobrzy pracownicy zostaną, a nowi będą chcieli pozostać w naszej firmie i dalej się rozwijać. Chociaż oczywiście pieniądze są ważne, badania wykazują, że nie znajdują się one na szczycie listy czynników motywujących. Zamiast tego, niektóre z najważniejszych czynników to motywacja rówieśników (20%) oraz poczucie zachęty i uznania (13%).

Poniżej przedstawione zostały kluczowe taktyk, które pomogą utrzymać motywację pracowników oraz zachęcenie ich do pozostania z nami na dłuższą metę, czy też zachęcenie ich do powrotu do firmy w przyszłości.

Naukowo sprawdzone sposoby na zmotywowanie pracowników

Bądźmy bardziej przejrzyści

Wgląd w to, jak idzie biznes, sprawia, że nasi pracownicy są bardziej zaangażowani w pracę. Dlatego postarajmy się regularnie udostępniać im te dane. Przy pomocy dobrej komunikacji w firmie możemy wysyłać dzienne, tygodniowe lub miesięczne raporty sprzedaży, a nawet informacje o tym, ilu naszych klientów jest nowych, a ile klientów powróciło do korzystania z naszych usług, czy ponownie kupili nasze towary. Dostęp do wszystkich tych danych nie tylko sprawia, że nasi pracownicy czują się, jakby byli ważną częścią firmy, ale także pomaga wskazać obszary, w których można byłoby coś ulepszyć.

Bądźmy szanowanym, uczciwym i wspierającym menedżerem

To może wydawać się oczywiste, ale złe zarządzanie jest jednym z głównych powodów, dla których pracownicy uciekają z obecnego miejsca pracy i szukają zatrudnienia gdzie indziej. Rzeczy takie jak szacunek, uczciwość, wsparcie i jasna komunikacja to fundamenty dobrze działającej firmy. Jednak zawsze możemy zrobić o wiele więcej, aby być świetnym liderem i pracodawcą. Jeśli nie mamy wielkiego doświadczenia w sprawie zarządzania, warto przeczytać kilka książek na ten temat, dotyczących skutecznego zarządzania, ponieważ jak każda inna umiejętność, wymaga wiedzy i praktyki. Na początek sprawdź bestsellery dotyczące zarządzania w bibliotece lub zajrzyjmy do księgarni internetowej. Krótko mówiąc jeśli jesteśmy dobrym i wyrozumiałym pracodawcą, nasi pracownicy będą bardziej lojalni.

Dajmy im miejsce na rozwój

Zwłaszcza jeśli nasza firma szybko się rozwija, zapewnienie pracownikom możliwości rozwoju w firmie jest ogromnym motywatorem. Możliwość rozwoju w firmie jest psychologicznym czynnikiem poczucia tego, że nasi pracownicy są i szanowani za swoją pracę oraz że bardzo im ufamy. Jeśli otwieramy drugą lokalizację, zastanówmy się, kto z naszych pracowników może dobrze pasować do pełnienia tam funkcji kierowniczej. Jeśli jest ktoś, kto wykonuje szczególnie dobrą robotę z zapasami, rozważmy przygotowanie tej osoby do całkowitego przejęcia relacji z dostawcami. Kiedy dajemy swoim najlepszym pracownikom możliwości rozwoju, zmienia to ich myślenie z „to tylko praca poboczna” na „jest to miejsce w którym mogę robić karierę”.

Doceńmy ich osiągnięcia

Czasami ludzie chcą tylko uznania za dobrze wykonaną pracę. Jeśli pracownik poświęcił dużo czasu na pracę nad projektem lub zrobił wszystko, aby pomóc współpracownikowi, nie wahajmy się go pochwalić. Nie chodzi tylko o akt uznania, ale o zasadę, jeśli ludzie czują, że ich wysiłki są doceniane, poczują się zmotywowani do dalszej ciężkiej pracy. Pracownicy, których osiągnięcia zostały docenione, również odczuwają większą radość z wykonywanej pracy. Ale jeśli czują, że ich długie godziny i osobiste poświęcenia poszły na marne, jest mało prawdopodobne, że znowu zrobią wszystko dla firmy. Tak więc, niezależnie od tego, czy chodzi o odnotowanie ich wkładu na spotkaniu, pochwalenie wykonania dobrego projektu, czy po prostu prywatne podziękowanie, chwalmy swoich pracowników, a będzie to skutkowało lepszymi efektami w pracy i będziemy mogli zbudować bardziej oddany i pracowity zespół.

Posiadanie wspaniałych pracowników, którzy są w naszej firmie od jakiegoś czasu, to ogromny plus. Utrzymywanie motywacji pracowników, zwłaszcza w trudnych czasach, jest ważną częścią sukcesu naszej firmy. Wieloletni pracownicy znają wszystko od podszewki, a także sprawiają, że prowadzenie firmy jest o wiele przyjemniejsze.

Oferujmy elastyczne godziny pracy, lub możliwość pracy zdalnej

Technologia zmieniła sposób, w jaki działają firmy, a także zmieniła sposób, w jaki pracujemy, lub sposób, w jaki możemy pracować. Jeśli pracownicy są w stanie, albo oczekują żeby sprawdzać służbową pocztę e-mail na swoich telefonach lub kończyć projekty na laptopach w domu, w godzinach jakich sami chcą, lub są bardziej wydajni. Rozsądne jest, aby oczekiwali podobnej elastyczności od swoich pracodawców, jeśli chodzi o planowanie. Statystyki pokazują, że 46 procent pracowników uważa, że elastyczność jest najważniejszym czynnikiem, jeśli chodzi o poszukiwanie pracy. Natomiast 86 procent firm oferuje jakiś elastyczny harmonogram. Tak więc, niezależnie od tego, czy jest to praca w domu, czy elastyczny czas pracy, zaoferujmy różne opcje planowania, jeśli chcemy, aby nasza firma była postrzegana jako postępowa i przyciągała najlepszych pracowników.

Oferujmy jedzenie w miejscu pracy

Czy dobre przekąski są kluczem do utrzymania pracowników? Być może. W końcu nikt nie pracuje dobrze, kiedy jest głodny. Wydaje się to takie proste, ale czasami wszystko, co musimy zrobić, aby uszczęśliwić ludzi, to ich nakarmić. Oczywiście nie jest to takie proste, ponieważ pracownicy również muszą być w miarę zadowoleni ze swojej pracy. Jednak jedzenie robi niezaprzeczalną różnicę. W rzeczywistości 57 procent pracowników twierdzi, że korzyści związane z jedzeniem w pracy sprawiają, że czują się bardziej docenieni. kiedy pracodawca zwraca uwagę na nasze potrzeby fizyczne, mamy wrażenie, że troszczy się o nas jako osobę, a nie tylko o to, co możemy zrobić dla firmy. W podobnej ankiecie 38 procent osób stwierdziło, że korzyści związane z jedzeniem sprawiają, że będą bardziej skłonni do poparcia swojego pracodawcy, tak więc przyzwoite przekąski nie tylko pomogą zatrzymać pracowników, ale także przyciągną nowych wspaniałych pracowników.

Oferujmy nagrody dla pracowników

Ludzie pozostaną w naszej firmie, jeśli będą mieli ku temu powód. Jeśli więc chcemy zatrzymać swoich dobrych pracowników i motywować ich, warto rozpocząć program motywacyjny. Może to być premia kwartalna. Może to być premia uznaniowa, w kwocie lepszej niż u konkurencji. Można zaproponować dodatki, za dodatkowe referencje. A może to być nawet dzielenie się zyskami od przychodów w firmie. Jeśli ludzie wiedzą, że zostaną nagrodzeni za dobrze wykonaną pracę, będą bardziej skłonni do lepszej pracy i pozostania w niej, no cóż, każdy lubi być doceniany za dobrze wykonaną prace, następną korzyścią z wprowadzenia tego typu zmian jest pozostanie pracownika w firmie, ponieważ nie będzie szukał w konkurencji lepszego miejsca do pracy, skoro uruchomimy odpowiednie programy motywacyjne.

Podzielmy się pozytywną opinią

Wspaniale jest czuć się spełnionym w swojej pracy. W rzeczywistości jest to jeden z kluczowych czynników satysfakcji z pracy. Satysfakcja z naszej pracy może pochodzić z różnych miejsc, zaczynając od wiedzy jaką posiadamy, tego że zrobiliśmy idealną filiżankę kawy, po uratowanie domu przez usunięcie groźnego drzewa. A jeśli nasi klienci wyrażają uznanie dla tych rzeczy, podzielmy się tą opinią ze swoimi pracownikami. Jest to szczególnie łatwe w przypadku otrzymywania informacji zwrotnych. Wielu sprzedawców stawia na dzielenie się wszystkimi pozytywnymi, zachęcającymi opiniami ze swoimi pracownikami podczas cotygodniowych spotkań. Poinformowanie pracowników, że wykonali dobrą robotę, sprawia, że czują się dobrze i daje im to możliwość bliższego przywiązania się do firmy w której pracują.

Sprawmy, aby nasza firma była przyjemnym miejscem

Nikt nie chce godzinami stać w obskurnej, nudnej przestrzeni. Posiadanie estetycznej, dobrze oświetlonej, funkcjonalnej i przyjemnej przestrzeni znacznie uprzyjemnia wykonywaną pracę. Pierwszym krokiem jest upewnienie się, że wszystko jest dobrze utrzymane i że mamy nowoczesny oraz sprawnie działający sprzęt. Oznacza to zamianę starego komputera biurowego na nowszy sprzęt, aby nasi pracownicy nie musieli pracować w żółwim tempie ze względu na niesprawdzający się komputer, lub ogólnie wymianę wszystkiego, co ludzie mogą chcieć wyrzucić przez okno z frustracji. Oznacza to również utrzymywanie rzeczy w czystości i ładny ich wygląd. Odświeżanie przestrzeni nie musi być drogie. Spróbujmy zatrudnić lokalnych artystów lub wybrać ciekawe meble na pchlim targu, aby poprawić stylistykę miejsca pracy. Wszystkie te szczegóły sprawią, że praca będzie o wiele przyjemniejsza dla naszych pracowników.

Zapytajmy pracowników, czego chcą

Zamiast próbować odgadnąć, co jest dla naszych pracowników najważniejsze, usiądźmy z nimi i dowiedzmy się, co sobie najbardziej cenią. Szalony pomysł, prawda? Robienie czegoś nieoczekiwanego może być najlepszą rzeczą, jaką możemy zrobić dla swoich pracowników i firmy.

Unikalne techniki motywacyjne przedsiębiorców, które możemy wypróbować ze swoimi pracownikami

Wstęp

Jeśli wypróbowaliśmy różne zachęty, aby zmotywować, lub utrzymać pracowników w firmie, ale nadal widzisz negatywne skutki niskiej motywacji, nie jesteśmy sami. Czasami nawet najlepsi menedżerowie muszą myśleć nieszablonowo, aby znaleźć kreatywne i niezawodne sposoby motywowania swoich pracowników.

Bądźmy przejrzyści

Bądźmy bardziej otwarci w stosunku do pracowników na temat tego, co dzieje się w pracy i jaki mają kontakt z kierownictwem, im mniej niespodzianek i wątpliwości mają pracownicy względem pracy tym lepiej. każdy powinien mieć możliwość zadawania pytań i wyrażania swojej opinii. Postarajmy się aby pracownicy czuli się włączeni w podejmowanie ważnych decyzji i zaangażowani w kierunek, w jakim podąża nasza firma. Pomaga to utrzymać motywację i zwiększa lojalność pracowników i dumę ze współpracy ich z naszą firmą.

Dajmy cel swoim pracownikom

Potrafimy zmotywować swoich pracowników, dając im cel. Kiedy to uda nam się opanować, lepiej rozumieją wizję i są w stanie wykonać pracę rzetelniej i dokładniej. Ponadto, dzięki zrozumieniu ich pojedynczego celu, a następnie celu całej firmy, pracownik jest w stanie lepiej zrozumieć, w jaki sposób wpasowuje się w standardy i cele naszej firmy.

Dowiedzmy się, jakiej pracy nie lubią wykonywać nasi pracownicy

Zapytajmy, co robią, a nad czym nie lubią pracować, podzielmy się ogólnymi celami firmy i odpowiadajmy na ich pytania. Rozpoznajmy ich cele, a następnie zainwestujmy w ich rozwój zawodowy. Podczas odpraw rozmawiając pojedynczo wysłuchajmy ich pomysłów, ponieważ są najlepsi w tym, co robią. Szanujmy ich osobiste harmonogramy i czas wolny od pracy i nigdy nie stawiajmy ich celów, harmonogramów przeciwko sobie.

Motywujmy jednostki, a nie zespół

Wyrównane zachęty to jedyny prawdziwy sposób na zapewnienie, że wszyscy członkowie zespołu pracują nad wspólnym celem. Ramowanie strategii na wiele sposobów zapewnia, że każdy interesariusz ma jasne, osobiste zrozumienie tego, w jaki sposób wspólna praca przynosi korzyści jemu samemu i zespołowi. Ta technika pozwala zmotywować zespół do osiągania niesamowitych rezultatów.

Nagroda na podstawie opinii

Dobrym pomysłem jest opracowanie w firmie aplikacji, która obliczała będzie, ile razy każdy pracownik został pochwalony, w celu wysyłania dziennych i miesięcznych podsumowań. Ten, kto zdobędzie najwięcej pochwał, zdobywa różne nagrody i pochwały. Taka aplikacja pomoże nam zwizualizować naszą kulturę i powtórzyć, jak bardzo wspieramy się nawzajem w pracy. Pozytywna energia, którą stworzymy w biurze, pomoże nam przyciągać i zatrzymywać dobrych pracowników.

Niech dowiedzą się, że im ufamy

Jeśli damy do zrozumienia, że im ufamy i na nich polegamy, wdrożą się w nowe obowiązki szybciej niż myślimy. Wotum zaufania może przejść długą drogę, jednak dajmy im znać, że im ufamy, że wykonają najlepszą możliwą pracę, a rzadko nas rozczarują.

Niech prowadzą

Motywowanie pracowników to nie tylko danie im urlopu chodzi również o pokazanie im, że dobrze wykonują swoją pracę i są doceniani. Za każdym razem, gdy mamy spotkanie, czy to duże, czy małe, pozwólmy innemu członkowi zespołu prowadzić rozmowę na temat omawianych zagadnień. Nie tylko mogą dzielić się swoimi opiniami i być wysłuchanymi w ten sposób, ale są zmotywowani, aby ich słowa i pomysły urzeczywistniły się w przyszłości.

Pokażmy im jaki mają wpływ na działanie całej firmy

Ważne jest, aby pracownicy rozumieli szerszy obraz i widzieli, jak to, co robią w danej chwili, ostatecznie przyczynia się do osiągnięcia celu końcowego. Dajmy im zadania i projekty do wykonania i upewnijmy się, że rozumieją, jaki to przynosi końcowy efekt dla całej firmy, dzięki temu utalentowani pracownicy wykroczą poza to, czego od nich oczekujemy.

Postawmy na politykę otwartych drzwi

To niesamowite, jak proste słowa „proszę” i „dziękuję” wpływają pozytywnie na pracowników. Po prostu rozmawiamy z personelem w sposób, w jaki sami chcielibyśmy, aby z nami rozmawiali. Miejmy politykę otwartych drzwi, jeśli chodzi o sugestie i pomysły. Kiedy pracownicy czują, że ich głos ma znaczenie, z kolei czują się pewnie w kwestii zajmowanego stanowiska w firmie i że mają do czynienia z czymś więcej niż tylko wypłatą.

Stwórzmy pozytywną atmosferę

Zawsze starajmy się pompować pozytywną energię w firmie. Bądźmy naprawdę entuzjastycznie nastawieni i chętni, aby nasi pracownicy czerpali pozytywną energię z wykonywanej pracy. Ponieważ kultura pracy jest ważna, aby wprowadzić pozytyw w pracę puśćmy miłą muzykę, żartujmy czasem z pracownikami, pozwólmy, aby czuli się w pracy dobrze i pozytywnie, wtedy nie będą odczuwali jej jako obowiązek, a zaczną traktować jak przyjemność.

Twórzmy rytuały uznania

W firmie stwórzmy spotkania kierownictwa i kadry kierowniczej, które zaczynały się będą od tego, że lider każdego działu rozpozna pracownika ze swojego zespołu, który osiągnął najlepsze wyniki na przykład w danym miesiącu, lub innym okresie czasu. Ta pozytywna pętla informacji zwrotnych zmotywuje członków zespołu i sprawi, że kierownictwo będzie odpowiedzialne za uznanie personelu.

Ustalmy mniejsze cele tygodniowe

Chcemy osiągać ambitne cele, ale po drodze wyznaczajmy mniejsze cele, aby utrzymać ludzi w tym trybie pracy, jaki oczekujemy. Zamiast zarobić w tym roku miliony, skupmy się na pozyskiwaniu w tym tygodniu 100 nowych klientów, coś co pozwoli nam osiągnąć z czasem ten milion. Następnie nagradzajmy zespół za osiągnięcie celu wolnym popołudniem, lub imprezą integracyjną. Dzięki temu zobaczą, że nasze cele są realistyczne i wszyscy pracownicy odnoszą korzyści z ciężkiej pracy.

Zachęcajmy i nagradzajmy

Chociaż jeszcze go nie wdrożyliśmy, a opracowujemy system informacji zwrotnej, który nagradza naszych pracowników za zaangażowanie w pracę w naszej firmie i za nauczenie się dodatkowych umiejętności wyciągniętych ze szkoleń na rzecz lepszej pracy to starajmy się je wprowadzić jak najszybciej. Dodatkowe nagradzanie za wydajność w oparciu o osiąganie określonych celów, jest sprawdzonym motywatorem zarówno dla studentów, jak i pracowników, również zdobywanie „odznaki” lub punktów za zaangażowanie się w określone zadania jest ciekawym sposobem motywowania, ponieważ każdy lubi konkurować i widzieć efekty swojej pracy, gdy co jakiś czas pracownik otrzyma pochwałę, premię lub odznakę za dobrze wykonaną pracę, wtedy będzie ciągle dążył by poprawiać wyniki swojej pracy.

Zróbmy wszystko, aby pracownicy oddzielali życie zawodowe od prywatnego

[1] Tony Yang

[2] Jacob Shriar

[1] Jaspar Weir

[2] Jon Hainstock

[1] Richard Sheridan

[1] Shawn Murphy

[2] Rieva Lesonsky

[1] Richard Sheridan

[2] Sheridan Lim

[1] Michael Pantalon, Motywacja. Metoda sześciu kroków, 2020r.

[1] Patrick Lencioni, Motywacje lidera, 2021r.

[1] Shane Metcalf

[2] Sara Pollock

[1] Kenneth Blanchard, Pakiet Jednominutowy Menedżer
motywuje, 2015r.

[1] Artur Wikiera, ALFAbet motywacji. Powiedz TAK swoim
talentom, budząc uśpione możliwości, 2015r.

[1] Justyna Broniecka, Jak motywować pracowników, 2019r.

[1] Stepha Cook

[1] dr Marvin Zuckerman

[2] Piotr Bucki, Jak Się Mądrze Motywować? 2021r.

Koniec darmowego fragmentu książki.

Zachęcamy do zakupu pełnej wersji.