Redakcja

Wiedza i Praktyka ul. Łotewska 9A, 03-918 Warszawa

NIP: 526-19-92-256

Redaktor: Anna Śmigulska-Wojciechowska

Kierownik grupy tematycznej:

Alina Sulgostowska

Wydawca: Klaudia Bogumił

Koordynacja produkcji:

Mariusz Jezierski, Magdalena Huta

Korekta: Zespół

Projekt graficzny publikacji:Piotr Fedorczyk

Skład i łamanie: Raster studio

Drukarnia: KRM Druk

Nakład: 550 egz.

Nr rejestrowy BDO: 000008579

E-mail do redakcji: rodomed24@wip.pl

Informacje o prenumeracie:

tel.: 22 518 29 29

faks: 22 617 60 10

e-mail: cok@wip.pl

Czynne pon.–pt. w godz. 8.00–16.00

Poza godzinami pracy można pozostawić wiadomość w skrzynce głosowej.

Publikacja „RODO w Ochronie Zdrowia” wraz z przysługującymi Czytelnikom innymi elementami dostępnymi w subskrypcji (e-letter, www i inne) chronione są prawem autorskim.  Przedruk i sprzedaż tych materiałów bez zgody wydawcy są zabronione. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. 

Publikacja „ RODO w Ochronie Zdrowia” została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów i konsultantów. Zaproponowane w publikacji „RODO w Ochronie Zdrowia” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej i dotyczą sytuacji typowych. Ewentualne zastosowanie się do nich powinno być skonsultowane z wykwalifikowanym specjalistą lub ekspertem, w celu uwzględnienia indywidualnych okoliczności związanych z daną sprawą, w związku z czym zastosowanie lub wykorzystania w jakikolwiek sposób informacji zawartych w tych materiałach następuje na własne ryzyko i odpowiedzialność osoby tego dokonującej. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowiska organów i urzędów państwowych.

Od redakcji

Szanowna Czytelniczko, Szanowny Czytelniku!

Anna Śmigulska-Wojciechowska

redaktor prowadząca

Zapraszam do zadawania pytań.

Odpowiadamy na najczęściej pojawiające się pytania. Wyślij e-mail:

rodomed24@wip.pl

Prawo do informacji to jedno z podstawowych praw pacjenta, które każda placówka ochrony zdrowia musi respektować. Jedną z form realizowania tego prawa jest udostępnianie pacjentom i osobom upoważnionym dokumentacji medycznej. Mimo iż wniosków w tej sprawie niezmiennie dużo wpływa codziennie do placówek, to jednak nadal pojawia się wiele wątpliwości, np. co do formy udostępniania dokumentów, terminu wypełnienia tego obowiązku przez administratora danych osobowych czy też zasad bezpieczeństwa wynikających z przepisów RODO. Dlatego też bieżące wydanie numeru specjalnego czasopisma „RODO w Ochronie Zdrowia” jest w całości poświęcone właśnie tej tematyce. Jednak to wydanie ma szczególny charakter, ponieważ zawiera ono zestaw najważniejszych i najpotrzebniejszych dokumentów w zakresie prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej.

Nasi eksperci przygotowali m.in. następujące dokumenty:

• Zgoda na udostępnienie dokumentacji medycznej (str. 3),

• Lista kontrolna: Czy respektujesz reguły wydawania dokumentacji medycznej pacjentowi (str. 5),

• Protokół przekazania dokumentacji medycznej (st. 8),

• Procedura weryfikacji tożsamości podczas udostępnienia dokumentacji medycznej (str. 9),

• Lista kontrolna: Jak łączyć dokumentację papierową z dokumentacją w postaci elektronicznej (str. 11),

• Dokumentacja związana z wykonywaniem szczepień przeciwko COVID-19 (str. 13),

• Jak prowadzić dokumentację medyczną uchodźcy (str. 14),

• Instrukcja realizacji prawa do informacji przez osoby uprawnione (str. 18).

Przypominam, iż całe wydanie czasopisma „RODO w Ochronie Zdrowia” dostępne jest w wersji online na stronie www.rodomed24.pl.

Życzę miłej lektury!

PS Jeśli masz problem, wyślij zapytanie na adres naszej redakcji rodomed24@wip.pl. Przekażemy je naszym ekspertom, a oni przygotują dla Ciebie gotowe rozwiązanie.

Zgoda na udostępnienie dokumentacji medycznej

Jednym z podstawowych praw pacjenta jest dostęp do jego dokumentacji medycznej, ewentualnie do dokumentacji, co do której pacjent został upoważniony. Natomiast placówka ochrony zdrowia wyraża na to zgodę. Poniżej przedstawiamy przykładowy wzór takiej zgody.

WZÓR 1

Anna Kowalska Kraków, 15 września 2019 r.

ul. Promienna 2

00-120 Kraków

Zgoda na udostępnienie dokumentacji medycznej 

Niniejszym wyrażam zgodę na udostępnienie dokumentacji medycznej Pani/Pana Anny Kowalskiej (imię i nazwisko pacjenta) Panu/Pani Kazimierzowi Kowalskiemu (imię i nazwisko osoby upoważnionej) zgodnie z wnioskiem z 10 września 2019 r.

Poza tym informuję, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przychodnia Słoneczko w Krakowie. Dane przetwarzane są na podstawie art. 9 ust. 1 lit. i ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r., dalej RODO, w celu wyłącznie udostępnienia dokumentacji. Administrator nie udostępnia danych ani nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe będą przechowywane w czasie niezbędnym do zrealizowania celu, maksymalnie przez okres 20 lat. 

Więcej znajdziesz w wersji pełnej publikacji

Tematy publikacji w pełnej wersji

Zgoda na udostępnienie dokumentacji medycznej

Lista kontrolna: Czy przestrzegasz najważniejszych zasad ochrony danych pacjenta

Lista kontrolna: Czy respektujesz reguły wydawania dokumentacji medycznej pacjentowi

Lista kontrolna: Jakie są zasady udostępniania dokumentacji medycznej

Lista kontrolna: Czy nie dopuszczasz się najczęstszych uchybień w prowadzeniu dokumentacji medycznej

Protokół przekazania dokumentacji medycznej

Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej i procedura weryfikacji tożsamości

Lista kontrolna: W jaki sposób możesz podpisywać e-dokumentację

Lista kontrolna: Jak łączyć dokumentację papierową z dokumentacją w postaci elektronicznej

Lista kontrolna: Jakie zabezpieczenia danych zastosować zgodnie z RODO

Dokumentacja związana z wykonywaniem szczepień przeciwko COVID-19 – zestawienie

Jak prowadzić dokumentację medyczną uchodźcy – zestawienie

Bezpieczne przesyłanie dokumentacji medycznej pocztą – instrukcja

Co sprawdzić we wniosku o dostęp do danych osobowych – instrukcja

Instrukcja, jak prowadzić rejestr udostępnionej dokumentacji

Realizacja prawa do informacji przez osoby uprawnione – instrukcja

Lista kontrolna: Jak właściwie zarządzać danymi osobowymi w placówce medycznej

Lista kontrolna: kiedy można skorzystać z prawa do przenoszenia danych

Nowe technologie w medycynie – przegląd najciekawszych polskich rozwiązań

Przygotowanie do wersji elektronicznej: RASTER studio, 603 59 59 71